劳拉·金宝
衡量工作管理工具投资回报率的 4 种方法
1. 与项目数量增加和人员数量减少相关的投资回报率
2. 与每个项目节省时间或金钱相关的投资回报率
3. 与更具协作性、更高生产力和更快乐的员工相关的投资回报率
4. 与简化集成和自动化相关的投资回报率
准备好利用协作工作管理平台最大限度地提高投资回报率了吗？
想象一下那个场景。很久以前，在一个遥远的星系，你是一个政府武器组织的运营经理。你的使命？创造终极武器，有月球大小，能够摧毁一颗行星。但你会遇到很多问题：先决条件不足、管理层拒绝承认风险、项目经理建立的协作流程薄弱、竞争激烈等。你的项目最终会爆炸。字面上地。
工作管理的重要性
如果您还不知道，这个“项目”就是死星，里哈伊大学的学生估计建造它的成本为 852,000,000,000,000,000 美元……这还没有超过钢铁生产的成本。这是一次代价相当高昂的失败。
这不是一个非常具体的例子，但如果你不小心的话，协作工作的管理不善可能同样有害。确定劳动力管理对日常运营的税收影响可能很困难，但效率低下的系统可能会造成高昂的成本。
每投资 10 亿美元项目，公司就会损失 9700 万美元（PMI，2017 年）。
17% 的 IT 项目失败会威胁到公司的生存 ( Calleam )。
平均而言，项目超出其分配预算 27%（《哈佛商业评论》）。
据估计，IT 故障率在 5% 到 15% 之间，仅在美国每年就会造成 50 到 1500 亿美元的损失（《哈佛商业评论》）。
这些统计数据就像星际巡洋舰的景象一样令人恐惧，但还有“新的希望”（我们将在此停止参考科幻小说）：协作工作管理平台（或 CWM 平台）。
根据项目管理协会的说法，使用工作管理方法的公司在满足预算、截止日期、目标、质量标准和计划利润方面更成功。根据2017 年行业趋势研究，拥有强大项目管理举措的公司可以在项目上节省 28 倍的资金。
您不断发展的企业必须优化其生产力、可见性和协作，以最大限度地提高营业额。但您如何知道工作管理平台是否是正确的解决方案？
如何衡量工作管理工具的投资回报率？
您想知道哪种解决方案是一项不错的投资，您需要向主要利益相关者证明投资的合理性或展示您所采用的解决方案的投资回报率：以下是衡量工作管理工具投资回报率的几种方法。
与项目数量增加和人员减少相关的投资回报率，这使您的团队能够使用相同的资源提高项目绩效。
投资回报率与每个项目节省的时间或金钱相关，它根据运营成 香港电话号码库 本的降低来衡量项目的有效性。
投资回报率与更具协作性、更高生产力和更快乐的员工有关。考虑对员工满意度的（更微妙且更难以衡量的）影响，这对保留率和生产力有直接影响。
投资回报率与集成和自动化的简化相关，其中生产力和技术效率的提高推动了工作流程和流程。
让我们分别看看这些方法。
衡量工作管理工具投资回报率的 4 种方法
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1. 与项目数量增加和人员数量减少相关的投资回报率
我们大多数人都已经熟悉SaaS 格局图。
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数量惊人的标志完美地说明了各行业品牌所面临的竞争环境。他们必须创新才能脱颖而出。虽然经理们受到资源限制并努力最大限度地提高生产力，但内部团队却面临着工作量增加和 OKR 要求更高的压力。如果一个工具可以帮助您的团队管理更多项目而不需要额外的人员怎么办？即使人员较少！
团队资源消耗最大的是什么？对于许多人来说，这是搜索信息、文档、演讲者、评论、状态更新等。根据一项研究，团队每周浪费 21.8 小时搜索项目文档和信息，相当于每周 40 小时工作时间的 54.5%。假设您每周向一名员工支付 1,000 美元。由于降低生产力的活动，您每周将损失 545 美元，每年损失 28,340 美元。
但是，您的员工不会浪费时间。他们利用可用的工具和流程尽可能努力、尽可能快地工作。如果您可以提高他们的生产力怎么办？
CWM 平台（例如 Wrike）允许团队减少等待或搜索信息的时间。它们将与项目相关的计划、任务、通信和文档集中在单个数据源中。例如，Wrike 集成了 400 多种工具，使团队能够在一个地方找到他们需要的信息。
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