从一开始,就建立一个高度可重复的流程来扩大内容制作规模, 说。“尤其是在大型组织中,从消费者的角度来看,人们期望制作的内容比小型或中型企业更加定期。因此,让一个从项目管理方面管理 [内容制作] 的人尽可能无缝地将 SME 纳入其中并让这些专家参与制作过程,这一点很重要。您可以通过创建标准博客采访指南等资产来模板化此过程。这可确保您的流程是可重复的,因此每次您尝试制作新内容时,您都不必从头开始。”
据马特说,中小企业访问可能是企业组织内容营销中最棘手的部分之一,牙买加电话号码数据 因为专家们忙于自己的职责,可能不认为花时间帮助内容制作是有价值的。
围绕您所创建内容的目标以及您希望从 SME 获得的内容设定期望,可以使与他们的会面更加顺利。
“用一句话简短、简洁地说明文章背后的理由,并提前发送你的问题,以便他们有时间思考,”马特说。
当中小企业提前知道您的内容将如何为公司目标做出贡献时,他们将能够花费您抽出的时间与他们会面,实际上为您提供所需的信息。
另一个最有可能出现瓶颈的内容创建领域是审核过程,尤其是当需要多方批准时。
“确定审核轮次。这有时会挑战中小企业整合反馈,因为你很容易遇到厨师太多的情况,说。“它永远不会完美,因此确定你的内容 MVP 是什么,并据此确定你将允许多少轮审核,这确实很有帮助,这样你才能保持一致,让人们明白紧迫性。”
为使流程简化,Alyssa 建议进行两轮审核:一轮用于较大范围的开发性编辑,一轮用于最终调整。
在审核过程中,内容协作平台可以帮助您坚持流程合规性并管理版本控制。用户权限级别等功能可以帮助您确保人们只在轮到自己时才对内容进行更改,并使您能够识别更改来自何处。
明确沟通谁在什么时候负责审查内容对于保持正轨非常重要,而一份记录详实的计划可以帮助您追究各方的责任。
“如果你制定了非常详细的编辑日程表,并且完成了基础工作,那么就可以减少[瓶颈],因为你可以回头说‘我们需要把这篇文章推出去,因为我们有这个最后期限来创建作为这次活动一部分的附属品’,”马特说。
当每个参与者都了解他们所从事的内容的影响时,他们就会更有动力去履行承诺,这使您更容易创建实现目标的内容。