计算总工资很简单：只需将员工在给定工资期内工作的小时数乘以其小时工资率即可。
跟踪员工工作时间的最简单方法是通过电子表格。获得工资期的总工作时间后，将其乘以员工的小时工资，即可得到该员工的总工资。您必须为公司中的每位员工完成此处讨论的所有步骤。
举个简单的例子：一名员工在您的双周工资期内工作了 85 小时，每小时工资为 10 美元。您这次的工资期是 80 小时。
80 小时 x 10 美元/小时 = 800 美元
5 小时 x 15 美元/小时（加班费）= 75 美元
总工资=875美元
如果您使用电子表格来确定员工的总工资，那么使用软件只需几分钟即可完成所有必要的计算。如果您打算手动计算所有员工的总工资，则每次计算可能需要几分钟，而当您拥有整个员工团队时，这段时间会很快累积起来。
第 5 步：确定扣除额、津贴和其他预扣款。
处理工资单的最重要步骤之一是确定每个员工的扣除额和津贴。
简单回顾一下，免税额和津贴是同一件事：它们指的是一年内从你的工资单上扣除多少钱。津贴在 W-4 上指定。扣除额由员工在1040-EZ表格上指定，是你在纳税时可以从收入中扣除的项目。这时你必须密切关注员工如何填写税务相关表格并扣留适当的金额。
除了扣除和免税之外，还要考虑工资单处理的其他方面以及从每张工资单中扣除的金额。根据您企业的情况，您可能需要考虑以下事项：
联邦税
社会保障
州税
地方税
医疗保险
401（k）供款
工伤赔偿贡献
其他福利
由于您必须将员工工资单上的各项扣除和津贴乘以的比率因类别和员 巴西 telegram 用户列表 工而异，因此如果手动完成，此步骤可能非常耗时 - 可能需要几个小时。但是，如果您已将所有信息存储并精心组织在电子表格中，则只需几分钟即可。
提示：使用电子表格或工资单软件存储和组织员工税收减免和预扣可以加快这一过程。
计算扣除额、津贴和其他税款后，从每位员工的工资总额中减去预扣的金额。得出的数字就是净工资。
Gross pay – deductions = net pay
净工资是每个员工在每个工资期结束时获得的工资。这也称为实得工资。为每位员工创建工资单并跟踪您扣留的金额。跟踪付款并保存正确的记录从长远来看对您的业务有益。它还可以帮助您跟踪员工在公司的发展情况。
一旦计算出了每个员工的净工资，就按照他们喜欢的支付方式向他们支付工资（如果可以的话）。
工资单是企业的一大开支，虽然使用工资单解决方案需要花钱，但它可以减少处理所有这些步骤所需的时间。这也意味着您的员工可以以各种形式收到工资，包括支票、直接存款和工资卡。
