导出。减少搜索文档的时间

[Habib01]

企业员工之间交换文档时，如果不通过文档管理系统，则更有可能通过电子邮件或纸质文件进行。例如，销售人员索要营销资料以促成交易，或客服代表索要更新后的产品手册与客户共享。然而，这种情况往往会导致请求者不得不等待数小时才能收到文档，即使文档送达，也可能遗失在收件箱或纸盘中（有趣的是：高达 7.5% 的纸质文件会完全丢失）。

Vtiger 解决了组织内部文档管理和共享方面面临的最严峻挑战。每个 Vtiger 帐户均配备 5GB 至 25GB 的直接上传空间。您可以通过直接与最流行的存储解决方案 Box、Dropbox 甚至 Google Drive 同步来扩展空间。文档导入 Vtiger 后，会显示上传日期等实用元数据，并可整理到相关文件夹中，方便内部搜索、链接到联系人或协议记录，或只需点击几下即可与外部第三方共享。

Vtiger 文档管理 的三大主要优势：

使用 Vtiger 进行文档管理的团队可以减少组织文档交换的时间。销售团队无需再发送营销 牙买加电报数据库 请求来更新营销资料。营销团队也无需再处理销售人员的个别文档请求。客户服务团队可以轻松查找和共享产品文档以及客户所需的其他信息。与客户合作的任何人都可以查看联系人及其相关文档，例如产品规格，这些文档都位于联系人个人资料的正中央。

导出。请确信您拥有最新版本。
Vtiger 会显示文档的元数据，例如上次修改时间，并允许您将版本号与文档一起存储。这样，您始终知道自己正在使用正确的信息。如果您上传新文档，旧版本将自动保存为参考。

导出。设置单独的文档管理系统，节省时间和金钱
设置单独的文档管理系统需要额外的安装费、月费和其他维护费用，根据用户数量，这些费用可能高达数百甚至数千美元。Vtiger 允许您免费管理高达 25GB 的文档，如果需要更多空间，它还可以与大多数常用的文件共享提供商（例如 Box、Google Drive 和 Google Drive）集成。这也使您可以轻松地与组织外部的人员共享文件。为了确保无缝的客户体验，销售、支持和会计团队必须不断地在彼此之间传递信息。例如，当一个销售机会结束时，销售人员必须将交易信息发送给会计团队，以便他们创建并发送销售发票。如果客户之后打电话询问发票上的某些数字，他们会联系客户支持团队，而客户支持团队又必须联系会计团队才能了解更多信息。如果没有 CRM 与会计的集成，这些团队通常只能通过电话、电子邮件、聊天和/或纸质文档来交换信息，因为每个团队通常使用不同的系统。