关于该主题的结论；

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仅选择那些真正需要存在的人。您需要发送一份简报或在聊天中发布主题、目标和计划，并提供文档访问权限。不仅组织者，而且参与者也必须为会议做好准备。这样，您就可以减少会议时间，因为所有必要的提案或报告都已准备好。

您还可以询问参与者想要讨论该主题内的哪些问题。这将有助于提前调整商务会议的计划和时间。

会议期间
主持会议
为了使会议富有成效，会议需要一位主持人和一位秘书。这可能是一个人，例如组织者，也可能是参与者中的某个人：

主持人。制定目标，提出计划和参与者。表示规则。例如，在远程会议中，参与者可以使用“举手”功能来避免互相打断。
会议事件需要得到控制：监控讨论的时间、进行对话、回到主题、停止争论或长时间的讨论并进行总结。

秘书。商务会议需要记录。秘书负责记录会议纪要，记录所做的决定、协议、想法、任务和结果。
会议结束后
总结
会议结束时，总结：

设置任务；
设定最后期限。
获取反馈
会议结束后，您需要以单独文档的形式向每个人发送结果，并要求对 电话号码清单 讨论主题和会议本身进行反馈。第一次反馈将使您了解参与者如何理解他们的任务，第二次反馈将使商务会议有效且结构化。

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你可以拒绝哪些会议或如何改变你的方法
哪些会议可以从日常工作中剔除而不会对公司造成损害，以及如何找到不同的方法。

信息会议
会议的目的是谈论公司新闻并告知员工。相反，您可以向每个人发送一封信息信。不会中断团队的工作；每个人都可以根据自己的方便来阅读。

在企业信息工具的一般聊天中发布新闻更加方便。您可以要求团队做出已阅读该帖子的反应。如果您有任何问题都可以写在消息下方。如果确实有很多问题且信息需要澄清，那么可以在单独的会议上解释和给出所做的决定和问题的答案。